Niet moeilijk doen als het ook begrijpelijk kan.

Op mijn negende ben ik samen met mijn ouders, broer, zusje en broertje naar Nederland gekomen. We kregen snel status en gingen naar school. Hoewel mijn vader goed Engels kan, hebben mijn broer, zusje en ik in de eerste jaren vele brieven van bijvoorbeeld de gemeente, IND en school voor mijn ouders moeten vertalen. Brieven die wij zelf ook maar voor de helft begrepen, omdat er onnodig veel moeilijke woorden en lange zinnen in zaten. Hoewel ik niet meer in die situatie zit, zijn er nog altijd veel kinderen die brieven voor hun ouders moeten vertalen. Daarom blijf ik mij inzetten om taal begrijpelijk te houden, voor de ouders en andere volwassenen, maar zeker ook voor de kinderen.

Kaderbrief

De afgelopen weken hebben de (duo)raadsleden in de commissies vergaderd over de kaderbrief. In de kaderbrief stelt de gemeente het beleid voor het komende jaar vast. De gemeente gaat bijvoorbeeld het Project Duidelijke Taal verlengen. Ambtenaren krijgen dan een cursus begrijpelijk schrijven. Het is ook het moment om beleidsvoorstellen in te dienen waar de gemeente mee aan de slag kan. Als PvdA zijn wij erg blij dat het Project Duidelijke Taal is verlengd. Wij vinden het belangrijk dat iedereen de stukken kan lezen en dat beleid niet onnodig moeilijk opgeschreven wordt. Voor mij persoonlijk ook het moment om nog meer in te zetten op begrijpelijke taal. Daarom gaan wij twee extra voorstellen doen om het taalgebruik van de gemeente nog makkelijker te maken.

APV in begrijpelijke taal

Allereerst een voorstel om de Algemene Plaatselijke Verordening (afgekort: de APV) ook in begrijpelijke taal uit te brengen. De APV van Leiden bevat lokale regels over de leefbaarheid en veiligheid in de gemeente Leiden. Het is daarmee een van de belangrijkste stukken van de gemeente Leiden. Bij het commissiedebat over bestuur en dienstverlening heeft de PvdA daarom voorgesteld de APV bij de volgende aanpassing ook in begrijpelijke taal uit te brengen. Omdat de APV iedereen aangaat, moet het makkelijker zijn om te begrijpen wat wel en niet mag in onze stad, zonder dat je een jurist hoeft te zijn. De burgemeester was daar meteen erg enthousiast over. Hij heeft beloofd om bij de volgende versie van de APV ook een versie te maken in begrijpelijke taal. Daar zijn wij als PvdA erg blij mee!

Moties en amendementen in begrijpelijke taal

Maar niet alleen de gemeente moet in begrijpelijke taal schrijven. Ook de (duo)raadsleden horen dat te doen. Afgelopen jaar heeft de PvdA bijvoorbeeld een motie, een opdracht aan de wethouder, ingediend die wethouder Ashley opriep om een plan te maken voor het verbeteren van de leefbaarheid in Transvaal. Een hele goede motie die ook is aangenomen, maar er stonden ook woorden in zoals ‘Constaterende dat’ en ‘Overwegende dat’ die het voor sommige Leidenaren moeilijker maakt om de motie te begrijpen. Die woorden hadden bijvoorbeeld ook vervangen kunnen worden met ‘we zien dat’ en ‘we vinden dat’. Ook stonden er in de motie onnodig lange zinnen. Daarom vinden wij samen met het CDA dat de cursus begrijpelijke taal, waar ik het eerder over had, ook door de (duo)raadsleden gevolgd moet worden.

De raadsleden gebruiken een standaard format voor de moties en amendementen. De format die de raadsleden nu nog gebruiken is wel ouderwets en bevat onnodig moeilijke woorden. Wij willen dat moties en amendementen begrijpelijker worden geschreven. Daarom gaan wij een motie indienen om de format van de moties en amendementen aan te passen: de motie “Moties in begrijpelijke taal”. De motie zal meteen in de nieuwe begrijpelijkere stijl geschreven worden. Door de cursus en nieuwe format voor moties worden moties voortaan begrijpelijker geschreven. Meer Leidenaren  kunnen dan makkelijker begrijpen wat wij als gemeenteraad doen en wat het betekent voor de stad.